Resposta PMP V

Qual é a prioridade relativa num projeto entre Custo, Prazo e Qualidade?

Custo – Prazo – Qualidade
Prazo – Custo – Qualidade
Qualidade – Prazo – Custo
Custo – Qualidade – Prazo
Todas tem a mesma prioridade

Resposta correta: Todas tem a mesma prioridade. Essa foi uma pegadinha para lembrar da Restrição Tripla. Lembrem-se de que um projeto só é considerado um sucesso quando a Restrição Tripla é respeitada, ou seja: Entregue no prazo, gastando dentro do especificado e atingido os requisitos de qualidade definidos no Escopo do Projeto.

Restrição Tripla (Custo-Prazo-Qualidade) é “Uma estrutura para a avaliação de demandas conflitantes. A restrição tripla é freqüentemente representada como um triângulo em que um dos lados ou um dos cantos representa um dos parâmetros que está sendo gerenciado pela equipe do projeto.” Os componentes da Restrição Tripla devem ser monitorados em conjunto, sendo assim – em teoria, e isso é o que vale para a prova a não ser que a questão especifique o contrário – nenhum deles possui prioridade sobre os outros, pois alterações em um item implicam na maioria das vezes e alterações em pelo menos mais um componente.

Lembre-se que as respostas para a certificação devem ser escolhidas sempre pensando na melhor resposta possível.

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Resposta PMP IV

Um projeto pode ser melhor definido como…:

…uma serie de atividade não relacionadas desenhadas para atingir um ou mais objetivos;
…um esforço coordenado de atividades relacionadas desenhadas para atingir uma meta sem um final determinado;
…atividades com tempo determinado que devem ser realizadas em menos de um ano e que consomem recursos materiais e humanos;
…qualquer empreendimento com duração definida, objetivos claros, que consuma tanto recursos humanos quanto materiais dentro de uma serie de restrições;
todas acima;

Resposta Correta: qualquer empreendimento com duração definida, objetivos claros, que consuma tanto recursos humanos quanto materiais dentro de uma serie de restrições. Está na página 5 do PMBOK. “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” As características que definem um projeto como tal são: Temporariedade – o projeto deve ter início, meio e fim; Exclusividade – o resultado, objetivo ou entrega do projeto deve ser único em seu sentido de singularidade; Progressivo – os projetos são desenvolvidos de acordo com as tarefas necessárias para se atingir o objetivo, de forma que o caminho a ser trilhado seja primeiramente pavimentado, permitindo que se alcance a meta estabelecida. A primeira resposta não pode ser um projeto por que vai de encontro com as características Progressiva e de Exclusividade de um projeto. A segunda também não está correta por não levar e consideração o caráter Temporário de um projeto. Tal situação se aplicaria perfeitamente em uma atividade funcional ou em um programa.

Lembre-se que as respostas para a certificação devem ser escolhidas sempre pensando na melhor resposta possível.

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5 de Novembro, Dia Internacional do Gerenciamento de Projetos

International Project Management Day November 6th, 2008Hoje, 5 de Novembro de 2008, é comemorado internacionalmente, o Dia do Gerenciamento de Projetos (IPM). Em várias empresas ao redor do globo, o Gerenciamento de Projetos passou de uma ferramenta da moda para um fator diferencial até chegar a sua posição atual: um elemento decisório fundamental para o sucesso de um empreendimento. Com tempo e suor, os gerentes de projetos e seus times foram se consolidando como uma peça de valor nas empresas e, entretanto, e muitos lugares ainda não se sabe sequer o que um gerente de projetos faz ao certo. Existem até desgarrados, gerentes de projetos que nem ao menos sabe de sua real função para a empresa.Para ajudar a divulgar a função, bem como valorizar as pessoas que despendem tanto de seu tempo e esforço para tornar projetos em realidade, foi instituído o 6 de Novembro como data oficial para celebrar a função e toda a sua glória (e infortúnios). No site International Project Management Day, Frank P. Saladis PMP comenta sobre sua história e concepção e lança alguns pensamentos interessantes. Aqui vai uma tradução do “SOW” do projeto.

“Objetivo do Projeto: Aumentar a visibilidade do valor do gerenciamento de projetos dentro das grandes empresas, governos, pequenos negócios, comunidades sociais e promover o gerenciamento de projetos como uma profissão real e uma fator chave numa estratégia de negócios. Isto inclui, mas não limita: construção civil e privada, tecnologia da informação, entretenimento, governo, aeronáutica, saúde, ecologia, terceiro setor, recuperação de desastres, desenvolvimento comunitário e projetos de qualidade de vida.”

“Entregas do Projeto: Eventos locais executados por organizações que querem reconhecer a contribuição dos seus gerentes de projetos e seus times. Eventos sugeridos: reuniões internacionais, apresentações sobre o valor do gerenciamento de projetos, cafés da manhã em reconhecimento dos mesmos, almoços ou recepções e honra dos times de projeto, reconhecimento governacional, eventos coordenados com associações de Gerenciamento de Projetos (PMI, IPMA, AIPM, etc) ou reconhecimento em um evento de gerenciamento de projetos previamente estipulado.”

“Meta: Reconhecimento global dos muitos gerentes de times de projetos nas diversas indústrias, incluindo organizações sem fins lucrativos e de saúde, que contribuem com sua energia, criatividade, tempo e capacidade inovativa por horas incontáveis para entregar produtos, serviços, instalações e prover soluções de emergência e recuperação de desastres em cada cidade ao redor do mundo.”

Eventos de todo tipo costumam marcar esta data, entre em contato com o capítulo mais próximo do PMI e veja o que eles aprontaram para hoje!Então, feliz IPM para todos e até a próxima!!

Leia mais em:
http://www.internationalpmday.org/

Resposta PMP III

A AVALIAÇÃO E MONITORAMENTO COMPARATIVO DO CUSTO ATUAL EM RELAÇÃO AO ORÇAMENTO PLANEJADO É FEITA PARA:
estabelecer variâncias
analisar as causas de variâncias
identificar problemas
todas acima
nenhuma acima

Resposta correta: todas acima. O Custo Atual (AC) e o Orçamento Planejado (PV), são componentes da Análise de Valor Agregado. A simples comparação entre o PV e o AC indicará se um projeto está ou não dentro daquilo que foi definido na fase de Planejamento. Uma diferença entre estes valores pode indicar um estouro de orçamento (AC maior que o PV), uma economia (AC menor que PV) ou até mesmo uma falha nas estimativas de custo. Este é um dos indicadores que um gerente de projetos pode usar para identificar um problema no projeto e ir atrás da sua causa.

Análise de Valor Agregado: Método para relato do status do projeto em termos de custo e tempo – Permite uma visão holística do progresso do projeto – Baseado em três informações fundamentais: – Planned Value (PV)-O custo estimado para o trabalho planejado – Actual Cost (AC)- O custo real gasto para o trabalho realizado – Earned Value (EV)-O custo estimado para o trabalho realizado. Fonte: Wikipedia.

Lembre-se que as respostas para a certificação devem ser escolhidas sempre pensando na melhor resposta possível.

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Resposta PMP II

O RISCO DE NÃO ATINGIR OS OBJETIVOS E A QUALIDADE DO PROJETO

pode ser minimizado através de um monitoramento continuo
é considerado um risco de longo prazo
será refletido no uso cotidiano do produto/serviço
B e C
todas acima

Resposta Correta: todas acima. A não-adequação final do projeto aos requisitos de qualidade é sim um risco de longo prazo, pois estes costumam ser os mais sacrificados perto do final do projeto quando problemas ocorrem (estouros de Custo e/ou Prazo), e também por que o aval do cliente só vem com o termino do projeto e a apresentação final de seus Deliverables, que pode ou não ser o que o cliente esperava/necessitava. Um delivery que não atende as necessidades do cliente tenderá a causar problemas aos seus processos, demandar retrabalho, atender com eficiência reduzida ao problema a que se dispõe a resolver e/ou até mesmo jamais ser implementado. A melhor forma de se evitar este tipo de situação é monitorar de perto os parâmetros de qualidade do projeto com uma periodicidade regular e não muito entendida, comparando o que está sendo feito com os indicadores/requisitos/objetivos/scopo do projeto e, se possível, recebendo a aprovação do cliente (e ou demais stakeholders necessários) para garantir que a qualidade esteja assegurada.

Lembre-se que as respostas para a certificação devem ser escolhidas sempre pensando na melhor resposta possível.

Delivery: São as entregas das atividades descritas na EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e/ou os resultados das etapas do ciclo de vida do projeto. Deliveries podem ser desde documentos, serviços ou até produtos. Por exemplo: o principal delivery da fase de Planejamento é o Plano de Gerenciamento do Projeto. Enquanto o delivery de um projeto de imobiliário pode ser um prédio ou sua planta.

Stakeholders: Stakeholders são as partes interessadas envolvidas de forma direta ou indireta com o projeto. Alguns exemplos de stakeholders são o cliente, o patrocinador do projeto, o gerente do projeto, o time do projeto, a sociedade civil, o governo, a empresa concorrente, uma ONG, ou qualquer outro indivíduo/organização cujos interesses venham a cruzar com o projeto.

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Resposta PMP I

INFORMAÇÕES DETALHADAS SOBRE AS ATIVIDADES E COMPONENTES ENCONTRADOS NA EAP PODEM SER ENCONTRADOS:em uma Declaração de Escopo
em um Dicionário da EAP
na documentação do Escopo
na documentação do Cronograma

Resposta Correta: em um Dicionário da EAP. A EAP ainda não existe quando a Declaração do Escopo é criada. A Documentação do Escopo não necessariamente inclui os pacotes de trabalho e entregas relacionados ao projeto, muitas vezes restringindo-se às alterações feitas no mesmo. A documentação do Cronograma não apresentaria os atributos relativos a cada entrega, apenas o momento em que elas deveriam ser concluídas. Lembre-se que as respostas para a certificação devem ser escolhidas sempre pensando na melhor resposta possível.

EAP: A Estrutura Analítica do Projeto é uma decomposição das Atividades necessárias para chegar aos objetivos do projeto, normalmente caracterizada como uma hierarquia em árvore orientada a resultados. Cada Atividade é desmontada até seu menor componente, a Entrega. Necessariamente, a entrega é o produto final daquela atividade, seja uma parte do software, um documento, um teste, ou o final de uma etapa do projeto.

Dicionário da EAP: É um documento que detalha todas as entradas dos pacotes de trabalho da EAP, bem como traz os requisitos relacionados aos mesmos, podendo também listar o que não é parte daquele trabalho. O Dicionário apresenta os atributos das entregas e atividades, desde especificações técnicas, anotações, recomendações feitas pelo cliente, medidas, cores, e quaisquer outras informações que forem relevantes para que as mesas sejam concluídas dentro das expectativas dos stakeholders e necessidades do projeto.

De agora em diante, as questões para Certificação PMP serão postadas quinzenalmente para a sua comodidade todo dia 1º e 15 de cada mês.

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