Diagramas de Rede

Diagramas de Rede
Diagramas de Rede

Um problema comum durante o planejamento de um projeto é determinar, entre outras coisas, como as tarefas a serem executadas interagem umas com as outras e os impactos que essas interações podem ter no cronograma do projeto. O diagrama de rede é uma ferramenta que permite determinar a prioridade das tarefas de um pacote de trabalho, bem como gerar datas precisas para o término das mesmas.

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Resposta PMP X

Para os dados apresentados a seguir, calcule o desvio padrão e a Estimativa de Três Pontos: Pessimista=14, Otimista=6, Realista=8.

0,33 e 7,66
1 e 9,66
2,33 e 4,66
1,33 e 8,66.

Resposta Correta: 1,33 e 8,66. Para calcular a Estimativa de Três Pontos, utilize a formula (P+4M+O)/6 [m=moderada, realista]. E para o Desvio Padrão, calcule (P-O)/6. Vamos admitir que essa foi fácil, calculando qualquer uma das proposições corretamente, por eliminação se chegava na resposta certa.

A Estimativa de Três Pontos é usada para gerar um prazo para a execução as atividades de um projeto, um valor que pode ser utilizado de forma segura, uma vez que leva em consideração tanto as visões pessimistas e otimistas, quanto um parâmetro realista de quanto tempo a atividade necessita para ser concluída. A Variância e o Desvio Padrão servem como complemento para o planejamento uma vez que permitem que o gerente de projetos se prepare para eventuais atrasos (e quem sabe, adiantamentos) nas entregas do projeto, podendo assim se precaver e estipular medidas caso algo não ocorra dentro do esperado.

Lembre-se que as respostas para a certificação devem ser escolhidas sempre pensando na melhor resposta possível.

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Resposta PMP IX

Para os dados apresentados a seguir, calcule a variância: Pessimista=14, Otimista=6, Realista=8.

1,78
1,33
Informações Insuficientes
8,66

Resposta Correta: 1,78. Quando vemos essas três estimativas, o PERT vem na cabeça na hora, mas a questão pediu a variância! Para calcular a variância, utilize a fórmula ( (P – O) / 6)2.

((14 – 6) / 6)2
(8 / 6)2
1,33…2
1,78

Variância: Na teoria da probabilidade e na estatística, a variância de uma variável aleatória é uma medida da sua dispersão estatística, indicando quão longe em geral os seus valores se encontram do valor esperado.

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PERT Chart EXPERT

A outra ferramenta da Critical Tools é o PERT Chart EXPERT, que visa facilitar os trabalhos com o Caminho Crítico e o PERT. Leve e prático, ele pode importar arquivos MPX, TXT, WBS (do WBS Chart Pro) e Planos do MS Project. O programa oferece quatro diferentes visualizações para o gráfico, com variados níveis de complexidade, controle de recursos, custos e porcentagem concluída da atividade, entre outros recursos.

Utilizar o PERT Chart EXPERT é muito fácil. Para inserir uma atividade, pode-se ir até o menu (Edit > Insert Task) ou utilizar o mouse, segurando o botão esquerdo e arrastando, desenhando uma caixa (como para a seleção de vários arquivos no Explorer). Um duplo click na atividade abre uma janela para a edição dos valores, onde pode-se até determinar uma restrição específica para a atividade. A partir desta atividade, arrastando dela (não arrastando-a, o mouse torna-se um ∞) cria-se uma nova atividade em Termino-Início, e assim, fácil, podemos construir todo o Diagrama de Rede de um projeto. O suporte a dependências é completo e pode ser acessado com um click duplo no conector.

Como seu programa-irmão, a interatividade com o Project é oferecida na instalação, e pode também ser feita dentro do programa de forma super fácil. Com isso, em apenas um click, pode-se gerar um Diagrama de Rede com todas as informações de PERT, Caminho Critico e dependências das atividades.

E isso encerra nosso review dessa ferramenta e as atividades do mês de dezembro, estamos em recesso até 25 de Janeiro de 2009. Você tem alguma dica, crítica ou sugestão? Gostaria de ver um review da sua ferramenta favorita? Quer colocar um link para seu blog ou site aqui? Escreva pra diegonei@gmail.com!

Gostaria de agradecer a todos vocês que visitam o Papo GP e desejar-lhes um feliz-natal e um ano novo bem gerenciado!

Info

PERT Chart EXPERT
Versão: 2.6
Tamanho: 2.4MB
Fabricante: Critical Tools, Inc
Licença: Proprietária
Plataformas: MS Windows
Valor: U$ 199,00 por cópia
Site: http://www.criticaltools.com/

Score
Funções: 5
Facilidade: 4
Custo X Benefício: 3.5

Recomendação: Para gerentes de projetos que não podem perder tempo criando Diagramas de rede, mas necessitam das informações do mesmo. Ótimo para estudar as dinâmicas do Diagrama de rede (em versão demo).

Contras: Licença cara. Sem instalação ou manual em Português.

GanttProject

GanttProjectE aqui vamos nós com o primeiro review de ferramentas para Gerenciamento de Projetos. A ferramenta que vou apresentar para vocês é uma opção software livre e código aberto ao MSProject, o Gantt Project.

Em sua versão 2.0.7, o Gantt Project está disponível para as principais plataformas comerciais, bem como para o Linux. A versão usada para este review é a disponibilizada para o MS Windows. O instalador não passa de 9Mbs, e o programa em si não ocupa mais de 15Mbs do seu disco rígido. Comparando com o concorrente da Microsoft, o GanttProject é mais econômico em todos os aspectos, dispondo-se a oferecer os recursos mais usados do MS Project, cujo apenas 20% das funções são utilizadas pela maioria das pessoas, segundo os autores. O GanttProject suporta os arquivos .gan e .xml, podendo Exportar e Importar dados de arquivos .mpp do MS Project.

No quesito portabilidade, importar um modelo do GanttProject para o MS Project 2007 foi possível sem perda de dados, porém o MS Project relatou alguns erros.

Leve e de rápida inicialização, o programa abre com uma dica a respeito de suas funcionalidades. A tela inicial é muito similar à do MS Project. Ele possui um Assistente de Projetos que roda assim que pedimos um novo projeto (Projeto > Novo). Em 3 passos, você informa ao programa as características principais do seu projeto. Um detalhe aqui é que no 3º passo, ele pergunta qual o calendário que deve ser usado, levando em consideração os feriados e finais de semana.

Em Configurações, pode-se adicionar as funções que cada membro do time desempenhará. Entretanto, na aplicação que utilizamos para este review, a janela de Configurações estava desconfigurada, e muito da opção Gráfico de Gantt não pode ser lido. Isso pôde ser contornado acessando a mesma janela com um right-click sobre o gráfico (Opções de Gráfico).

A construção do gráfico, bem como da lista de atividades é bem fácil, entretanto o programa é meio teimoso quanto as datas de início/fim das mesmas, podendo ser um pouco complicado lidar com finais de semana no GanttProject.

Com o botão de rolagem do mouse, pode-se alterar a forma de exibição do tempo no gráfico, exibindo simplesmente os meses na qual a tarefa se encontra até um nível maior de detalhamento, com a semana e o dia em que elas ocorrem.

Para projetos que precisam ser gerenciados remotamente o GanttProject traz duas funções interessantes. A primeira é a possibilidade de salvar e carregar o arquivo diretamente de um servidor (Projetos > Servidor Web). Com suporte a login e senha, o programa permite acesso seguro a informações do projeto de qualquer lugar. A outra funcionalidade, é a simples chamada do cliente de email padrão com um click do mouse, agilizando a comunicação com os membros do time.

Além disso, o GanttProject também traz funções nativas de Caminho Crítico e de Gráfico PERT, muito úteis para o gerenciamento de cronogramas e prazos de um projeto. Pessoalmente, eu acho que ainda cabe um pouco de polimento e ambas, mas é bom saber que estão lá.

Em resumo, o GanttProject ainda não substituirá o MS Project como ferramenta mais usada, porém é uma opção de qualidade e custo zero. Existe muito espaço para melhoria e muitas funções a serem adicionadas (Corrente Crítica? Scrum?). Fechamos este review com um modelo de planejamento feito no GanttProjet. A template é exatamente o planejamento deste Review, usando a maior quantidade possível de funções do GanttProject: Review.gan.

Até a próxima!

Info
GanttProject

Versão: 2.0.7
Tamanho: 15MB
Fabricante: GanttPorject.org
Licença: Freeware
Plataformas: MS Windows, Mac OSX, Linux
Valor: R$ 0,00
Site: http://ganttproject.biz/

Score
Funções:
Facilidade:
Custo X Benefício:

Recomendação: Bom para pequenas empresas que não tem necessidade de todas as funcionalidades do MS Office; ONGs que necessitam de uma ferramenta estável para gerenciamento de cronogramas; Consultores em Gerenciamento de Projetos.