Mais Templates de Projetos

Papeis, paleis e mais papeis...
Papeis, paleis e mais papeis…

Gerenciamento de Projetos pode parecer mais complicado do que deveria quando você se encontra no marco zero. Visualizar documentos que comportem todas as informações necessárias para documentar apropriadamente um projeto para quem não tem experiência na área pode ser uma tarefa aterradora. Assim sendo, o Papo GP disponibiliza um conjunto de template básicas para ajudar você a gerenciar seus projetos!

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Templates de Gerenciamento de Projetos

Olá leitores! Atualizei as templates disponíveis e estou disponibilizando uma lista de templates que, ao longo do tempo, vou colocar no ar para vocês. As templates nesta lista serão divididas pela fase do cíclo de vida do projeto onde costumam ser criadas ou mais utilizadas. Até a próxima e bons projetos!

Iniciação

SOW – Statement of Work – Declaração de Trabalho
Project Charter – Termo de Abertura do Projeto
Scope Statement – Declaração de Escopo do Projeto

Planejamento

WBS Dictionary – Dicionário da EAP
Risk Register – Registro de Riscos

Execução

Change Request – Requisição de Mudança

Monitoramento & Controle

Scorecard
Project State Report – Relatório de Situação

Lessons Learned – Lições Aprendidas (Josh Nankivel)

Encerramento

Project Closure Template – Formulário de Encerramento do Projeto

Diversas

MS Project template, formatada para as Melhores Práticas

Quaisquer outras templates publicadas serão adicionadas à este post para a sua comodidade.

Project Management Methodology, Project Management Process, Project Management Methodologies

Tem uma Template de Projeto ai?

Papo GP - TemplatesQuando se está iniciando numa área, nada melhor do que ter um guia ou um tutor que lhe mostre a forma mais fácil e eficiente de se chegar ao resultado esperado. Infelizmente no que tange ao Gerenciamento de Projetos, o que ocorre muitas vezes é que não existe nem tutor nem mapa para os que se aventuram pela primeira vez. Tentando resolver este problema, muitos sites disponibilizam templates (modelos) que servem como um modelo de documento e/ou como um guia para a elaboração de um.


Templates gratuitas pode ser encontradas nos sites e-projectanagers.com, gedpro, ICPM entre outros, requerendo apenas um cadastro. Existe também sites que vendem estes modelos, com templates elaboradas e/ou vinculadas à softwares que você também pode adquirir, como a Method123 e o TenStep. As templates entretanto (gratuitas ou não) costumam estar em Inglês, o que restringe um tanto seu uso.Pensando nisso, resolvi elaborar algumas templates para vocês, respeitando o máximo possível o ciclo de vida de um projeto. Todas as templates são gratuitas e pode ser utilizadas como for necessário. Pedimos apenas que respeitem o trabalho empreendido na sua criação e não removam as referencias as este site.

Iniciação
SOW – Statement of Work – Declaração de Trabalho
Project Charter – Termo de Abertura do Projeto
Scope Statement – Declaração de Escopo do Projeto

Statement of Work: A Declaração de Trabalho é uma descrição dos produtos ou serviços que serão fornecidos pelo projeto. Uma organização que quer um trabalho realizado prepara uma Declaração de Trabalho como parte de uma Proposta de Serviço (Solicitação de Proposta). As especificações e requerimentos da Declaração de Trabalho são feitas em um nível mais abrangente e genérico. Requerimentos e valorações detalhadas costumam ser feitos em momentos posteriores (Termo de Abertura, Declaração de Escopo, Planos de Gerenciamento, etc).

Project Charter: O Termo de Abertura do Projeto é o documento que autoriza formalmente um projeto. O termo de abertura do projeto concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. Ele define o que o cliente espera do projeto, onde este começa e termina e estabelece os fatores críticos para o sucesso do projeto.

Scope Statement: a Declaração de Escopo do Projeto é o documento onde os detalhes sobre o escopo são definidos. A Declaração de Escopo diz o que está dentro e o que está fora do projeto, de maneira clara e sem ambigüidades, trazendo um objetivo claro, premissas e restrições, tudo de comum acordo entre os principais stakeholders.

Vou adicionar mais templates no futuro, até a próxima e boa sorte!

Leia também: Templates de Gerenciamento de Projetos

Project Management Methodology, Project Management Process, Project Management Methodologies


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