Tem uma Template de Projeto ai?

14 de novembro de 2008 Diego Nei, MBA, PMP®

Papo GP - Templates Quando se está iniciando numa área, nada melhor do que ter um guia ou um tutor que lhe mostre a forma mais fácil e eficiente de se chegar ao resultado esperado. Infelizmente no que tange ao Gerenciamento de Projetos, o que ocorre muitas vezes é que não existe nem tutor nem mapa para os que se aventuram pela primeira vez. Tentando resolver este problema, muitos sites disponibilizam templates (modelos) que servem como um modelo de documento e/ou como um guia para a elaboração de um.

Templates gratuitas pode ser encontradas nos sites e-projectanagers.com, gedpro, ICPM entre outros, requerendo apenas um cadastro. Existe também sites que vendem estes modelos, com templates elaboradas e/ou vinculadas à softwares que você também pode adquirir, como a Method123 e o TenStep. As templates entretanto (gratuitas ou não) costumam estar em Inglês, o que restringe um tanto seu uso.Pensando nisso, resolvi elaborar algumas templates para vocês, respeitando o máximo possível o ciclo de vida de um projeto. Todas as templates são gratuitas e pode ser utilizadas como for necessário. Pedimos apenas que respeitem o trabalho empreendido na sua criação e não removam as referencias as este site.

Iniciação
SOW – Statement of Work – Declaração de Trabalho
Project Charter – Termo de Abertura do Projeto
Scope Statement – Declaração de Escopo do Projeto

Statement of Work: A Declaração de Trabalho é uma descrição dos produtos ou serviços que serão fornecidos pelo projeto. Uma organização que quer um trabalho realizado prepara uma Declaração de Trabalho como parte de uma Proposta de Serviço (Solicitação de Proposta). As especificações e requerimentos da Declaração de Trabalho são feitas em um nível mais abrangente e genérico. Requerimentos e valorações detalhadas costumam ser feitos em momentos posteriores (Termo de Abertura, Declaração de Escopo, Planos de Gerenciamento, etc).

Project Charter: O Termo de Abertura do Projeto é o documento que autoriza formalmente um projeto. O termo de abertura do projeto concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. Ele define o que o cliente espera do projeto, onde este começa e termina e estabelece os fatores críticos para o sucesso do projeto.

Scope Statement: a Declaração de Escopo do Projeto é o documento onde os detalhes sobre o escopo são definidos. A Declaração de Escopo diz o que está dentro e o que está fora do projeto, de maneira clara e sem ambigüidades, trazendo um objetivo claro, premissas e restrições, tudo de comum acordo entre os principais stakeholders.

Vou adicionar mais templates no futuro, até a próxima e boa sorte!